ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Datum nabytí účinnosti: 01.01.2024
Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) upravují vztahy v oblasti ochrany osobních údajů návštěvníků webové stránky https://uafree.org (dále jen „Web“), která patří CHARITABLE ORGANIZACE "CHARITABLE FOUNDATION". YU FRI" (kód EDRPOU 44679615, adresa umístění: 69027, Ukrajina, Záporožský kraj, město Záporoží, Vesela ulice / Svyatovolodymirivska ulice, budova 13/11), registrovaná v souladu s platnou legislativou Ukrajiny ( dále jen „Fond“).
1. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. V těchto Zásadách se používají následující termíny:
• databáze osobních údajů – pojmenovaný soubor uspořádaných osobních údajů v elektronické podobě a/nebo ve formě souborů osobních údajů;
• souhlas subjektu osobních údajů – dobrovolný projev vůle fyzické osoby (za předpokladu, že je informována) o udělení souhlasu se zpracováním jejích osobních údajů v souladu s formulovaným účelem jejich zpracování, vyjádřený ve formuláři což umožňuje dospět k závěru, že souhlas byl udělen;
• zpracování osobních údajů – jakýkoli úkon nebo soubor úkonů, jako je shromažďování, registrace, shromažďování, uchovávání, přizpůsobování, změna, obnovování, používání a šíření (distribuce, realizace, přenos), depersonalizace, zničení osobních údajů, včetně použití informační (automatizované) systémy;
• osobní údaje – informace nebo soubor informací o fyzické osobě, která je identifikována nebo může být konkrétně identifikována;
• subjekt osobních údajů – fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány;
• třetí strana – každá osoba, s výjimkou subjektu osobních údajů, vlastník nebo správce osobních údajů;
• cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají v prohlížeči zařízení (počítač, mobilní telefon atd.) po návštěvě Webové stránky a které Webová stránka přenáší do prohlížeče. Více o cookies se můžete dozvědět na odkazu: https://allaboutcookies.org/.
Všechny ostatní pojmy v Zásadách jsou používány ve smyslu definovaném současnou legislativou Ukrajiny, včetně mezinárodních právních aktů ratifikovaných na Ukrajině.
1.2. Tyto Zásady jsou určeny k informování subjektů osobních údajů o postupu zpracování jejich osobních údajů při návštěvě/používání Webových stránek, jakož i k zajištění ochrany jejich osobních údajů při tomto zpracování.
1.3. Tyto Zásady, stejně jako činnosti Fondu související se shromažďováním, zpracováním, uchováváním a dalšími zákonnými úkony týkajícími se osobních údajů, se řídí:
• Ústava Ukrajiny;
• Zákon Ukrajiny „O ochraně osobních údajů“ ze dne 01.06.2010. června 2287 č. XNUMX-VI;
• další aktuální normativní právní akty Ukrajiny, které upravují problematiku ochrany osobních údajů;
• mezinárodní právní akty ratifikované na Ukrajině.
Na právní vztahy, které ve Fondu vznikají v souvislosti se zpracováním osobních údajů rezidentů cizích jurisdikcí, se vztahuje zákon (včetně mezinárodních), vnitrostátní a mezinárodní právní akty upravující ochranu osobních údajů obyvatel těchto zemí.
1.4. Vlastníkem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s návštěvou/využíváním možností Webu je Nadace. Nadace má právo zcela nebo zčásti pověřit zpracováním osobních údajů třetí osoby na základě smlouvy uzavřené v souladu s požadavky aktuální legislativy.
1.5. Subjektem osobních údajů je dle těchto Zásad fyzická osoba, je-li návštěvníkem Webu, vč pokud využije některou z možností dostupných na webových stránkách, včetně poskytnutí informací o své e-mailové adrese a jménu nadaci.
1.6. Fond garantuje, že:
• dodržuje správnou praxi a regulační požadavky na ochranu osobních údajů;
• chrání práva subjektů osobních údajů;
• předchází riziku porušení zabezpečení zpracování osobních údajů.
1.7. Účelem zpracování osobních údajů získaných při fungování Webu je realizace zákonem stanovených činností Nadace.
1.8. Zveřejnění těchto zásad pomocí odkazu uvedeného v článku 4.1. těchto Zásad, je oznámení subjektům o osobních údajích o Vlastníkovi, o složení a obsahu osobních údajů shromážděných v souvislosti s návštěvou/používáním Webových stránek, o právech těchto subjektů, účelu shromažďování jejich osobních údajů a třetí strany, kterým mohou být tyto osobní údaje předány.
2. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1. Nadace o vás může shromažďovat a zpracovávat následující informace:
• informace, které poskytujete nadaci: jedná se o informace o vás, které poskytujete prostřednictvím: používání webových stránek a možností webových stránek, přihlášením k odběru aktualizací e-mailem, poskytováním charitativní pomoci (darů) pomocí možností webových stránek, komunikací s fondem prostřednictvím možností dostupné na Webových stránkách atd.;
• informace o vás shromážděné webem a dalšími systémy:
1) pokud navštívíte webovou stránku, třetí strany mohou shromažďovat určité informace o vás a vaší návštěvě, jako je typ a verze vašeho prohlížeče, jakož i stránky na webu, které navštěvujete, adresa internetového protokolu (IP);
2) Webové stránky mohou také stahovat soubory cookie do vašeho zařízení;
3) pokud kontaktujete zaměstnance Fondu pomocí Webových stránek nebo jiných prostředků elektronické komunikace.
• informace, které o vás třetí strany shromažďují na webových stránkách prostřednictvím provedených akcí: jedná se o informace o vás, které poskytujete třetím stranám (například Facebooku, Google, Twitteru atd.) pomocí možností sdílení na sociálních sítích dostupných na webových stránkách , při přechodu z jedné stránky na druhou nebo prohlížením materiálů, které mají odkazy (otevření) na jiné platformy (webové stránky).
2.2. To, jak Nadace zpracovává vaše osobní údaje, závisí na tom, jak používáte webovou stránku a jak s ní komunikujete. Některé informace můžete poskytnout přímo vy při používání Webové stránky nebo jiným způsobem; další informace může Fond shromažďovat a zpracovávat nezávisle pomocí automatizovaných technologií používaných na Webových stránkách.
2.3. Právní základ pro zpracování údajů: při návštěvě webových stránek nadace zpracovává vaše osobní údaje, pokud
1) Nadace obdržela váš souhlas s takovým zpracováním,
2) vaše osobní údaje jsou nezbytné k tomu, aby s vámi Fond uzavřel a provedl obchod nebo aby provedl opatření předcházející uzavření obchodu,
3) v případech, kdy má Nadace oprávněný zájem na zpracování vašich osobních údajů a tento oprávněný zájem nepřevažuje nad vašimi zájmy na ochraně údajů nebo vašimi základními právy a svobodami, a
4) v ostatních případech stanovených platnými právními předpisy.
V některých případech může mít Fond zákonnou povinnost zpracovávat vaše osobní údaje nebo bude zpracovávat vaše osobní údaje pro stanovení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
2.4. Mechanismy automatizovaného zpracování: Nadace a třetí strany mohou používat technologie pro automatizované zpracování informací ke zpracování informací v některých částech webových stránek. Nadace používá soubory cookie k ukládání obsahu a nastavení, což umožňuje nadaci zpracovávat standardní informace, které váš prohlížeč zasílá určitým webovým stránkám, které navštívíte, jako je vaše IP adresa, typ prohlížeče a jazyk a také web, ze kterého jste přišli, stránky , které navštívíte a odkazy, na které kliknete na webových stránkách. Dostupnost takových technických informací pomáhá nadaci zlepšovat webové stránky.
2.5. Nadace může používat vaše osobní údaje pouze k účelům a účelům stanoveným těmito Zásadami a platnými právními předpisy, zejména (ale ne výhradně),
1) za účelem vyřízení vaší žádosti (odvolání) vůči Fondu podané prostřednictvím Webu,
2) abychom zajistili, že poskytujete charitativní pomoc (dary) pomocí možností dostupných na webových stránkách,
3) za účelem realizace dalších zákonných cílů Fondu v souladu s postupem stanoveným současnou legislativou;
4) za účelem zasílání na Vaši e-mailovou adresu dopisů a zpráv týkajících se reklamních (propagačních) materiálů, informací o zahájení charitativních projektů, žádostí a pozvánek k poskytnutí zpětné vazby k charitativním aktivitám, návštěvě webového zdroje apod.
2.6. Nadace může shromažďovat osobní údaje zpracovávané během vaší návštěvy/používání webových stránek, a to i vložením těchto údajů do osobní databáze. Uchovávání Vašich osobních údajů probíhá v souladu s požadavky aktuální legislativy v oblasti osobních údajů.
2.7. Distribuce vašich osobních údajů probíhá výhradně s vaším souhlasem nebo v případech stanovených těmito Zásadami a aktuální legislativou.
2.8. Nadace může údaje o uživatelích částečně zveřejňovat na svých Webových stránkách v sekci Reporting.
2.9. Vaše osobní údaje podléhají výmazu nebo likvidaci v případě:
• konec 2leté doby jejich uchovávání nebo jiná doba stanovená platnou legislativou;
• ukončení právních vztahů mezi subjektem osobních údajů a Fondem, stanoví-li zákon jinak;
• v ostatních případech stanovených platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů.
2.10. Nadace nezpracovává osobní údaje o rasovém nebo etnickém původu, politickém, náboženském nebo ideologickém přesvědčení, členství v politických stranách a odborech, odsouzeních za trestné činy, jakož i údaje související se zdravím, sexuálním životem, biometrické nebo genetické údaje, s výjimkou zákonem stanovené případy.
3. PRÁVA SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
3.1. Při návštěvě/používání webových stránek máte právo:
• přijímat od Fondu informace neuvedené v těchto Zásadách týkající se zpracování, podmínek poskytování přístupu k vašim osobním údajům nebo udělit příslušný mandát k přijímání těchto informací vámi pověřenými osobami, s výjimkou případů stanovených zákonem;
• pro bezplatný přístup k vašim osobním údajům;
• obdržet odpověď na žádost týkající se zpracování Vašich osobních údajů způsobem a ve lhůtě stanovené aktuální legislativou;
• vznést odůvodněnou námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo ohledně změny nebo zničení vašich osobních údajů, pokud jsou tyto údaje zpracovávány nezákonně nebo jsou nespolehlivé;
• chránit Vaše osobní údaje před nezákonným zpracováním a náhodnou ztrátou, zničením, poškozením v důsledku úmyslného zatajení, neposkytnutí nebo předčasného poskytnutí údajů, jakož i ochranu před poskytnutím informací, které jsou nedůvěryhodné nebo hanobící čest, důstojnost a obchodní pověst společnosti fyzická osoba jednotlivci;
• odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů; a zároveň vykonávat další práva definovaná platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů.
3.2. Máte právo obrátit se s otázkami souvisejícími se shromažďováním, používáním, uchováváním a jiným zpracováním vašich osobních údajů na zmocněnce pro lidská práva Nejvyšší rady Ukrajiny, kterého lze kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy hotline@ombudsman.gov. ua Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad nebo pokud obdržíte jakýkoli nevyžádaný e-mail zaslaný nadací nebo předpokládaný, že bude zaslán jménem nadace, kontaktujte nadaci přímo na adrese cf.uafree@gmail.com.
4. ZMĚNY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1. Fond si vyhrazuje právo revidovat a měnit ustanovení těchto Zásad.
Aktuální verze těchto zásad je zveřejněna na webových stránkách pod následujícím odkazem: https://uafree.org/privacy-policy