Zásady ochrany osobných údajov

Dátum nadobudnutia účinnosti: 01.01.2024

Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) upravujú vzťahy v oblasti ochrany osobných údajov návštevníkov webovej stránky https://uafree.org (ďalej len „Stránka“), ktorá patrí CHARITABLE ORGANIZÁCIA "CHARITABNÁ NADÁCIA". YU FRI" (kód EDRPOU 44679615, adresa sídla: 69027, Ukrajina, Záporožský kraj, mesto Záporoží, ulica Vesela / ulica Svyatovolodymirivska, budova 13/11), registrovaná v súlade s platnou legislatívou Ukrajiny (ďalej len „fond“) .

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. V týchto Zásadách sa používajú nasledujúce výrazy:

• databáza osobných údajov – pomenovaný súbor usporiadaných osobných údajov v elektronickej forme a/alebo vo forme súborov osobných údajov;

• súhlas subjektu osobných údajov – dobrovoľný prejav vôle fyzickej osoby (za predpokladu, že je informovaná) o udelení súhlasu na spracúvanie jej osobných údajov v súlade s uvedeným účelom ich spracúvania, vyjadrený v formulár, ktorý umožňuje dospieť k záveru, že súhlas bol udelený;

• spracúvanie osobných údajov – akýkoľvek úkon alebo súbor úkonov, ako je zhromažďovanie, registrácia, zhromažďovanie, uchovávanie, prispôsobovanie, zmena, obnovovanie, používanie a šírenie (distribúcia, realizácia, prenos), depersonalizácia, likvidácia osobných údajov, a to aj z používania informačné (automatizované) systémy;

• osobné údaje – informácie alebo súbor informácií o fyzickej osobe, ktorá je identifikovaná alebo môže byť konkrétne identifikovaná;

• subjekt osobných údajov – fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú;

• tretia strana – každá osoba, s výnimkou subjektu osobných údajov, vlastníka alebo správcu osobných údajov;

• cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú v prehliadači zariadenia (počítač, mobilný telefón a pod.) po návšteve Webovej stránky a ktoré Webová stránka prenáša do prehliadača. Viac o súboroch cookie sa dozviete na odkaze: https://allaboutcookies.org/.

Všetky ostatné pojmy v Zásadách sa používajú vo význame definovanom platnou legislatívou Ukrajiny, vrátane medzinárodných právnych aktov ratifikovaných na Ukrajine.

1.2. Tieto Zásady sú určené na informovanie dotknutých osôb o postupe spracúvania ich osobných údajov pri návšteve/používaní Webovej stránky, ako aj na zabezpečenie ochrany ich osobných údajov pri takomto spracúvaní.

1.3. Tieto Zásady, ako aj činnosti Fondu súvisiace so zhromažďovaním, spracovaním, uchovávaním a inými zákonnými úkonmi týkajúcimi sa osobných údajov, sa riadia:

• Ústava Ukrajiny;

• Zákon Ukrajiny „O ochrane osobných údajov“ z 01.06.2010. júna 2287 č. XNUMX-VI;

• ďalšie aktuálne normatívne právne akty Ukrajiny, ktoré upravujú problematiku ochrany osobných údajov;

• medzinárodné právne akty ratifikované na Ukrajine.

Zákon (vrátane medzinárodných), vnútroštátne a medzinárodné právne akty upravujúce ochranu osobných údajov obyvateľov takýchto krajín sa vzťahuje aj na právne vzťahy, ktoré vo Fonde vznikajú v súvislosti so spracúvaním osobných údajov obyvateľov cudzích jurisdikcií.

1.4. Vlastníkom osobných údajov spracúvaných v súvislosti s návštevou/používaním možností Webovej stránky je Nadácia. Nadácia má právo úplne alebo čiastočne poveriť spracúvaním osobných údajov tretie osoby na základe zmluvy uzatvorenej v súlade s požiadavkami platnej legislatívy.

1.5. Subjektom osobných údajov podľa týchto Zásad je fyzická osoba, ak je návštevníkom Webovej stránky vrátane ak využije niektorú z možností dostupných na Webovej stránke, vrátane poskytnutia informácií o svojej e-mailovej adrese a mene nadácii.

1.6. Fond garantuje, že:

• dodržiava správnu prax a regulačné požiadavky na ochranu osobných údajov;

• chráni práva dotknutých osôb;

• predchádza riziku narušenia bezpečnosti spracúvania osobných údajov.

1.7. Účelom spracúvania osobných údajov získaných počas fungovania Webovej stránky je realizácia zákonom stanovených činností Nadácie.

1.8. Zverejnenie týchto zásad pomocou odkazu uvedeného v odseku 4.1. týchto Zásad, je oznámenie subjektom o osobných údajoch o Majiteľovi, o zložení a obsahu osobných údajov zhromaždených v súvislosti s návštevou/používaním Webovej stránky, o právach týchto subjektov, účele zhromažďovania ich osobných údajov a tretích strany, ktorým môžu byť takéto osobné údaje prenesené.

2. SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

2.1. Nadácia môže o vás zhromažďovať a spracovávať nasledujúce informácie:

• informácie, ktoré poskytujete nadácii: sú to informácie o vás, ktoré poskytujete prostredníctvom: používania webovej stránky a možností webovej lokality, prihlásením sa na odber e-mailových aktualizácií, poskytovaním charitatívnej pomoci (darov) pomocou možností webovej lokality, komunikáciou s fondom prostredníctvom možností dostupné na webovej stránke atď.;

• informácie o vás zhromaždené webovou stránkou a inými systémami:

1) ak navštívite webovú stránku, tretie strany môžu zhromažďovať určité informácie o vás a vašej návšteve, ako je typ a verzia vášho prehliadača, ako aj stránky na webovej lokalite, ktoré navštívite, adresa internetového protokolu (IP);

2) Webová stránka môže tiež sťahovať súbory cookie do vášho zariadenia;

3) ak kontaktujete zamestnancov Fondu pomocou Webovej stránky alebo iných prostriedkov elektronickej komunikácie.

• informácie, ktoré o vás zhromažďujú tretie strany na webovej stránke prostredníctvom vykonaných akcií: sú to informácie o vás, ktoré poskytujete tretím stranám (napríklad Facebook, Google, Twitter atď.) pomocou možností zdieľania sociálnych médií dostupných na webovej lokalite , pri prechode z jednej stránky na druhú alebo pri prezeraní materiálov, ktoré majú odkazy (otvárajú sa) na iné platformy (webové stránky).

2.2. To, ako nadácia spracúva vaše osobné údaje, závisí od toho, ako používate webovú stránku a ako s ňou komunikujete. Niektoré informácie môžete poskytnúť priamo vy počas používania webovej stránky alebo iným spôsobom; iné informácie môže fond zhromažďovať a spracovávať nezávisle pomocou automatizovaných technológií používaných na webovej stránke.

2.3. Právny základ spracúvania údajov: pri návšteve webovej stránky nadácia spracúva vaše osobné údaje, ak

1) Nadácia získala váš súhlas na takéto spracovanie,

2) vaše osobné údaje sú nevyhnutné na to, aby fond s vami uzavrel a vykonal obchod alebo aby vykonal opatrenia predchádzajúce uzavretiu obchodu,

3) v prípadoch, keď má nadácia oprávnený záujem spracúvať vaše osobné údaje a tento oprávnený záujem neprevažuje nad záujmami na ochrane údajov alebo nad vašimi základnými právami a slobodami, a

4) v ostatných prípadoch určených platnou legislatívou.

V niektorých prípadoch môže mať fond zákonnú povinnosť spracúvať vaše osobné údaje alebo bude spracúvať vaše osobné údaje na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

2.4. Mechanizmy automatického spracovania: Nadácia a tretie strany môžu používať technológie automatizovaného spracovania informácií na spracovanie informácií v niektorých častiach webovej stránky. Nadácia používa súbory cookie na ukladanie obsahu a nastavení, čo umožňuje nadácii spracovávať štandardné informácie, ktoré váš prehliadač odosiela určitým webovým stránkam, ktoré navštívite, ako je vaša IP adresa, typ prehliadača a jazyk, ako aj stránka, z ktorej ste prišli, stránky , ktoré navštívite a odkazy, na ktoré kliknete na webovej stránke. Dostupnosť takýchto technických informácií pomáha nadácii zlepšovať webovú stránku.

2.5. Nadácia môže použiť vaše osobné údaje iba na účely a účely uvedené v týchto Zásadách a platnom práve, najmä (ale nie výlučne),

1) na účely spracovania vašej žiadosti (odvolania) voči fondu podanej prostredníctvom webovej stránky,

2) s cieľom zabezpečiť, že poskytujete charitatívnu pomoc (dary) pomocou možností dostupných na webovej stránke,

3) na realizáciu ďalších zákonných cieľov fondu v súlade s postupom stanoveným platnou legislatívou;

4) za účelom zasielania na Vašu e-mailovú adresu listov a správ týkajúcich sa reklamných (propagačných) materiálov, informácií o začatí charitatívnych projektov, žiadostí a pozvánok na poskytnutie spätnej väzby k charitatívnym aktivitám, návšteve webového zdroja a pod.

2.6. Nadácia môže zhromažďovať osobné údaje spracúvané počas vašej návštevy/používania webovej stránky, a to aj vložením týchto údajov do osobnej databázy. Uchovávanie Vašich osobných údajov prebieha v súlade s požiadavkami platnej legislatívy v oblasti osobných údajov.

2.7. Distribúcia vašich osobných údajov sa uskutočňuje výlučne s vaším súhlasom alebo v prípadoch stanovených týmito Zásadami a platnou legislatívou.

2.8. Nadácia môže čiastočne zverejniť používateľské údaje na svojej Webovej stránke v časti Reporting.

2.9. Vaše osobné údaje podliehajú vymazaniu alebo zničeniu v prípade:

• uplynutie 2-ročnej doby ich uchovávania alebo inej doby určenej platnou legislatívou;

• ukončenie právnych vzťahov medzi subjektom osobných údajov a Fondom, ak zákon ustanovuje inak;

• v iných prípadoch stanovených platnou legislatívou v oblasti ochrany osobných údajov.

2.10. Nadácia nespracúva osobné údaje o rasovom alebo etnickom pôvode, politickom, náboženskom alebo ideologickom presvedčení, členstve v politických stranách a odborových zväzoch, odsúdeniach za trestné činy, ako aj údaje súvisiace so zdravím, sexuálnym životom, biometrické alebo genetické údaje, okrem zákonom určené prípady.

3. PRÁVA SUBJEKTOV OSOBNÝCH ÚDAJOV

3.1. Pri návšteve/používaní webovej stránky máte právo:

• dostávať od Fondu informácie neuvedené v týchto Zásadách týkajúce sa spracovania, podmienok poskytovania prístupu k vašim osobným údajom, alebo dať primeraný mandát na prijímanie týchto informácií Vami poverenými osobami, s výnimkou prípadov stanovených zákonom;

• pre bezplatný prístup k vašim osobným údajom;

• dostať odpoveď na žiadosť týkajúcu sa spracúvania Vašich osobných údajov spôsobom a v lehote určenej platnou legislatívou;

• vzniesť odôvodnený nárok s námietkou proti spracovaniu vašich osobných údajov alebo ohľadom zmeny alebo likvidácie vašich osobných údajov, ak sú tieto údaje spracúvané nezákonne alebo sú nedôveryhodné;

• na ochranu vašich osobných údajov pred nezákonným spracovaním a náhodnou stratou, zničením, poškodením v dôsledku úmyselného zatajenia, neposkytnutia alebo predčasného poskytnutia údajov, ako aj ochranu pred poskytovaním informácií, ktoré sú nespoľahlivé alebo znevažujú česť, dôstojnosť a obchodnú povesť spoločnosti fyzická osoba jednotlivci;

• odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov; a zároveň vykonávať ďalšie práva definované platnou legislatívou v oblasti ochrany osobných údajov.

3.2. Máte právo obrátiť sa s otázkami týkajúcimi sa zhromažďovania, používania, uchovávania a iného spracovania vašich osobných údajov na splnomocnenca pre ľudské práva Najvyššej rady Ukrajiny, ktorého možno kontaktovať prostredníctvom e-mailovej adresy hotline@ombudsman.gov. ua. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto Zásad alebo ak dostanete akýkoľvek nevyžiadaný e-mail odoslaný nadáciou alebo ktorý sa tvári ako odoslaný v mene nadácie, kontaktujte priamo nadáciu na adrese cf.uafree@gmail.com.

4. ZMENY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

4.1. Fond si vyhradzuje právo revidovať a meniť ustanovenia týchto Zásad.

Aktuálna verzia týchto zásad je zverejnená na webovej stránke pod nasledujúcim odkazom: https://uafree.org/privacy-policy